Как зарегистрировать компанию в Польше?

Польша – страна с привлекательным инвестиционным климатом, динамично развивающейся экономикой, открытыми условиями и лояльным отношением к бизнесу. Это делает ее привлекательным направлением для открытия своего дела.

Регистрация компании в Польше – процесс, который может показаться сложным на первый взгляд. Но при правильном подходе и знании нюансов он вполне осуществим. Особенно, если использовать для этого опыт и возможности специализированной компании. Например, регистрация фирмы в Польше с помощью международной юридической компании 4B.

Организационно-правовая форма компании

Первое, что нужно сделать – это выбрать организационно-правовую форму (ОПФ) компании в Польше. От этого зависит уровень ответственности, процедура регистрации, управление и налогообложение вашего бизнеса.

Рассмотрим основные ОПФ и их особенности:

1. Общество с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.) – это самая популярная форма для малого и среднего бизнеса. Минимальный уставной капитал – 5 000 злотых. Ограниченная ответственность учредителей.
2. Акционерное общество (S.A.) подходит для крупных компаний. Минимальный уставной капитал – 1 000 000 злотых. Акции могут свободно перепродаваться.
3. Коммандитное общество (Sp.k.).
4. Индивидуальное предприятие (Działalność gospodarcza) подходит для самозанятых лиц. Простая регистрация, отсутствие требований к уставному капиталу.

Для начинающих предпринимателей оптимальным выбором будет Sp. z o.o., для опытных бизнесменов выбор ОПФ зависит от целей и масштабов бизнеса. Перед принятием решения проконсультируйтесь с юристом и налоговым специалистом.

Где нужно регистрировать компанию?

Регистрация компании будет проходить в нескольких государственных учреждениях. Давайте подробнее рассмотрим срок, стоимость и особенности каждого из них.

Национальный судебный реестр (KRS)

Срок регистрации компании: 1-2 недели (стандартная регистрация), 1 рабочий день (ускоренная регистрация).

Стоимость: регистрационный сбор около 500 злотых.

Услуги нотариуса: от 300 до 1 000 злотых.

Процесс регистрации:

1. Подача документов онлайн или через нотариуса.
2. Оплата регистрационного сбора.
3. Проверка документов и регистрация компании в KRS.
4. Получение выписки из KRS.

Управление социального страхования (ZUS)

 Срок регистрации компании и ее сотрудников – 7 дней после начала деятельности.

Стоимость: Бесплатно.

Процесс регистрации:

• Подача заявления о регистрации в ZUS.
• Предоставление информации о компании и ее сотрудниках.
• Получение регистрационного номера (ZUS REGON).

Налоговая служба (US)

Срок регистрации компании и получение налогового номера (NIP) –  14 дней после начала деятельности.

Стоимость: Бесплатно.

Процесс регистрации:

• Подача заявления о регистрации в US.
• Предоставление информации о компании.
• Получение налогового номера (NIP).

Статистическое управление (GUS)

Срок регистрации компании и получение статистического номера (REGON) – 14 дней после начала деятельности.

Стоимость: Бесплатно.

Процесс регистрации:

• Подача заявления о регистрации в GUS.
• Предоставление информации о компании.
• Получение статистического номера (REGON).

Муниципалитет и Воеводская инспекция труда

Регистрация компании и получение разрешения на ведение деятельности осуществляется в некоторых случаях, необходимость проведения и сроки выполнения зависят от муниципалитета и инспекции.

Банк

Открытие банковского счета осуществляется за 1-2 дня. Стоимость услуги зависит от банка.

Процесс регистрации:

• Предоставление в банк необходимых документов (паспорт, выписка из KRS, NIP и т.д.).

Подготовка документов

Обратите внимание, что данный список документов является базовым и может быть дополнен в зависимости от выбранной вами ОПФ и индивидуальных особенностей вашей компании. Рекомендуется уточнять актуальный перечень документов на официальном сайте Государственного судебного реестра (KRS) Польши.

Итак, вам понадобятся:

1. Базовые документы для регистрации в KRS:

• Заявление о регистрации компании
• Устав компании
• Договор о создании компании
• Согласие на занятие должности директора
• Информация о бенефициарах

2. Документы для регистрации в  Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) – Управление социального страхования:

• Заявление о регистрации компании в ZUS
• Анкеты для каждого сотрудника

3. Документы для открытия банковского счета:

• Свидетельство о регистрации компании (KRS)
• Паспорта всех учредителей и директоров
• Документы, подтверждающие адрес регистрации компании

Все документы должны быть переведены на польский язык и заверены нотариально. Список документов может быть изменен в связи с обновлениями законодательства.

Преимущества регистрации компании в Польше с помощью 4B

Регистрация компании в Польше состоит из сложных этапов, о которых мы рассказали выше.  Компания 4B осуществляет юридическую и консультационную поддержку для регистрации Sp. Z o. o.

Преимущество регистрации с 4В:

• Экономия времени и денег: компания берет на себя все этапы регистрации, избавив вас от необходимости самостоятельно разбираться в нюансах польского законодательства.
• Экспертность в нишевых областях: 4B имеет опыт регистрации компаний в различных сферах, включая IT, электронную коммерцию и производство. Это позволяет им адаптировать процесс регистрации к вашим конкретным потребностям.
• Консультации по налоговому планированию и бухгалтерскому учету: компания предоставляет вам консультации по вопросам налогообложения и ведения бухгалтерского учета в Польше.

4B предлагает пакет услуг по регистрации компании в Польше за 14 рабочих дней, который включает в себя:

• Сбор и оформление всех необходимых документов для регистрации компании.
• Получение налогового номера компании (NIP).
• Предоставление юридического адреса для регистрации компании.
• Обеспечение почтового адреса для корреспонденции.
• Услуги секретаря на год.
• Регистрацию на таможне (получение номера EORI).

Помимо услуги регистрации компании в Польше, 4B также помогает вам открыть аккаунт продавца на Amazon https://4b.ua/ru/.

Регистрация компании в Польше может показаться сложной задачей, особенно для тех, кто не знаком с польским законодательством.

Компания 4B может взять на себя все заботы по регистрации вашей компании, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Успехов в делах!