Независимо от того, в какой сфере работает компания, с момента ее открытия необходимо позаботиться об организации бухгалтерии. Правильное ведение финансового учета и документации станет гарантией отсутствия проблем с контролирующими органами и нулевого риска наложения штрафов.
Регистрация ООО – первый шаг на пути к построению стабильного бизнеса. Второй и не менее важный – правильный учет всех проведенных операций, документальное сопровождение бизнеса и выполнение основных требований НКУ, а также законов, регулирующих деятельность предприятий.
Прежде, чем понять, как лучше всего организовать бухгалтерию, стоит разобраться, что входит в учет и какие задачи нужно выполнять в процессе ведения предпринимательской деятельности ООО.
Основные составляющие бухучета фирмы
Что входит в ведение бухгалтерии ООО:
- Оформление и обеспечение правильного хранения, архивирования первичной документации.
- Сопровождение каждой финансовой операции.
- Учет доходов, расходов.
- Создание отчетности для налоговой, статистических отчетов.
- Проведение банковских операций.
- Расчет и своевременная уплата налогов.
- Кассовый учет и обслуживание РРО, ПРРО.
- Ведение кадрового учета по всем наемным сотрудниками.
- Военный учет, если в ООО есть военнообязанные.
- Финансовая отчетность, анализ показателей и пр.
Заданий много и все они должны выполняться в установленные сроки, в четком и полном соответствии с нормами действующего законодательства. Ведение бухучета фирмы – это всегда сложная задача, которую выполнять должен специалист, который имеет немалый опыт работы и глубокие знания.
Более того, для организации бухгалтерии ООО часто привлекают не одного, а сразу нескольких сотрудников. Может быть создан целый отдел, что предполагает значительные расходы на оплату труда, административные затраты, аренду офиса и т.д.
Способы организации ведения бухучета ООО
Итак, вести учет финансов и всю документацию самостоятельно владелец фирмы точно не сможет. Поэтому в самом начале работы ООО нужно задуматься о том, кто будет выполнять все задачи и как максимально эффективно организовать процесс.
Доступных вариантов есть несколько:
- Принять в штат одного или нескольких бухгалтеров – и быть готовым к существенным расходам, необходимости постоянно контролировать, мотивировать сотрудников.
- Передать бухгалтерию ФЛП – рискованный вариант, также довольно затратный, но при условии привлечения надежного опытного сотрудника может дать хороший результат.
- Аутсорсинг бухгалтерии компании – оптимальное решение, которое дает множество плюсов и исключает большинство рискованных моментов.
Передав выполнение всего объема задач по бухгалтерии профессионалам, собственники компании могут больше не тратить свое время и силы на эту сферу. Сотрудничество с аутсорсинговой компанией всегда строится на основе договора, где детально прописываются все условия обслуживания.
Кто и как будет вести бухучет – клиента не беспокоит. Он видит лишь результат, а все текущие вопросы решает фирма, что предоставляет услуги бухгалтера на аутсорсе.
Что же касается расходов, то они чаще всего на 25-35% ниже в сравнении с оплатой услуг штатных бухгалтеров или ФЛП. При этом качество выполнения работы в разы выше, а возможность вообще не вникать в процесс – высвобождает немало ресурсов и времени.
