Все більше компаній обирають хмарні сервіси, а не локальну інфраструктуру. В першу чергу, через вигоду таких інновацій, хоча аналітичні дані свідчать про те, що далеко не кожна компанія коректно використовує можливості хмар. Перевірити раціональність допомагає FinOps – новий тренд в управлінні витратами на хмарні послуги.
Компоненти FinOps
FinOps – управлінська практика, яку підприємства впроваджують для оптимізації фінансових показників своєї інфраструктури хмарних обчислень.
Це не просто слідкування за витратами, оскільки FinOps містить власну методологію, культивує особливу робочу культуру та аналізує співвідношення між якістю, швидкістю та вартістю використання хмарних послуг. Практика полягає в трьох основних компонентах:
- інформування (прозорість всіх витрат) – компанії мають змогу чітко відстежувати коли, скільки та за які послуги сплачено, та бачити динаміку всіх фінансів;
- оптимізація витрат (створення найкращого співвідношення) – аналізуючи, куди йде більше фінансів, бізнеси можуть розв’язати проблему безглуздого витрачання коштів або ж навпаки вкласти більший бюджет на певний напрямок;
- управління (керування використанням та контролем витрат) – цей компонент передбачає систематичний контроль за споживанням хмарних ресурсів, аби забезпечити максимальну ефективність їх використання.
Складники змінюються циклічно, а головне завдання – досягти оптимального співвідношення.
Звісно, добитися ідеалу в FinOps неможливо, проте існує так звана модель зрілості впровадження цієї практики в компанії. Вона складається з етапів:
- Crawl;
- Walk;
- Run.
Фаза Crawl значить, що бізнес потроху наближається до оптимізації хмарних послуг та може заздалегідь розрахувати витрати на них з похибкою 20%, а Walk – процеси аналізу ефективності автоматизуються, де похибка в прогнозуванні витрат складає 15%. Етап Run дозволяє компанії впроваджувати складні проєкти та розраховувати їх вартість з похибкою до 12%.
Які проблеми вирішує FinOps
Незалежні дослідження показали, що понад 90% компаній переплачує за використання хмарних послуг. Головна причина – відсутність у співробітників завдання оптимізувати бюджет, що спрямований на хмари та контролювати його. Коли вся команда слідкує, наскільки вартість відповідає вимогам бізнесу, ризик зайвих витрат зменшується. Крім економії, досягаються наступні цілі:
- відповідність витрат стратегії компанії;
- спрощене планування бюджету;
- довіра та заохочення всіх членів команди, хто має хоч якесь відношення до роботи в хмарі.
FinOps – дуже популярна практика для нових компаній. В ній беруть участь не тільки ІТ-спеціалісти, але й вся команда, задача якої, розібратися, де саме залучені хмарні послуги, проаналізувати їх ефективність, проконтролювати, де зменшити або збільшити витрати.
Детально розібратися з усіма особливостями використання хмарних технологій допоможе компанія SoftwareOne. Спеціалісти порекомендують найкращу хмару, впровадити необхідні інструменти, оптимізувати витрати та багато іншого саме для вашого бізнесу. SoftwareOne – багаторічний партнер з хмарних послуг та програмного забезпечення.
