Кожен підприємець, що відкриває власну справу, насамперед повинен подбати про правильне, своєчасне ведення бухобліку. Адже законодавство виставляє цілу низку вимог до підприємців в сфері ведення звітності, а податкова та інші контролюючі органи регулярно здійснюють перевірки, фіксуючи порушення й нараховуючи чималі штрафи.
Після реєстрації ФОП стає суб’єктом підприємницької діяльності і одним з найважливіших його обов’язків є регулярне звітування до ДПС. Види звітів, терміни, правила формування декларацій – всі вимоги вміщені в ПКУ і залежать вони від того, який варіант оподаткування вибрав підприємець для свого бізнесу.
Так, наприклад, ведення бухгалтерії ФОП 3 групи передбачає квартальну періодичність подання звітності та певні бланки декларацій. Для підприємців на загальному режимі чи спрощеному 1 або 2 групи правила зовсім інші. Все це потрібно враховувати та приділити серйозну увагу ще на етапі організації підприємницької діяльності.
Терміни подання звітності та форми декларацій
Кожен підприємець повинен регулярно звітувати до ДПС – подавати заповнені декларації, зі вказанням сум отриманого доходу, розрахованих податків. В залежності від режиму оподаткування для ФОП встановлені наступні правила:
- «Загальносистемники» – звітують раз на рік, до 1 травня наступного року, бланк F0100214.
- 1 і 2 група спрощеної системи – подають декларацію у бланку F0103407 також щорічно, до 1 березня року наступного, за яким звітують.
- «Спрощенці» 3 групи – звіти формують раз на квартал, бланк передбачено F0103309, впродовж 40 днів після закінчення періоду.
- ФОП на спрощеному режимі 4 групи звітують за попередній рік у формі F0103806 (особливі умови встановлено для сільгосптоваровиробників).
Заповнення декларації потребує уважності, точності та певних знань. Конкретні терміни встановлені в ПКУ. І якщо підприємець формує звіт вперше – краще попередньо обговорити всі деталі з фахівцем. Найбільш оптимальний варіант – онлайн консультація бухгалтера, завдяки якій можна швидко прояснити всі питання та отримати допомогу від досвідченого фахівця.
Як можна подати декларацію ФОП
Способів подання звіту існує декілька:
- В онлайн-форматі – через кабінет на веб-сайті ДПС.
- В паперовому форматі – заповнити звіт і віднести особисто в податкову.
- В паперовій формі поштою – відправити треба заздалегідь, супроводивши описом вкладення, оформивши повідомлення про вручення.
- Делегувавши цю справу бухгалтеру – найбільш надійний варіант.
Про що варто пам’ятати під час звітування
Подавати декларації варто не в останній день, навіть якщо мова йде про онлайн-надсилання. Часто в дні, коли наближаються граничні терміни, система «висить», стаються технічні збої. Тому краще приділити увагу цьому питанню за 10-20 днів, щоб ще й мати час на виправлення помилок.
Відправивши звіт, ФОПу варто впевнитися, що він прийнятий. Якщо бланк формувався онлайн через кабінет, має прийти повідомлення про прийняття пакету – так звана «зелена» квитанція №2. Якщо її немає чи прийшла квитанція №1 – щось пішло не так і варто дізнатися причину.
В разі надсилання звіту поштою через 4-6 днів можна подзвонити в ДПС і запитати, чи прийнято пакет. Якщо ж звітність подавав бухгалтер, то він надасть підприємцю підтвердження виконання зобов’язань – квитанцію №2.
Якщо у вже відправленій та прийнятій декларації ФОП знайшов помилки – їх треба виправити. Зробити це можна, подавши нову декларацію (якщо термін ще не сплив) або ж уточнюючу. Також дозволено формувати коректний звіт під час наступного подання, але якщо мова йде про річний термін, наприклад, то чекати ще рік не варто – ДПС може виявити помилки раніше і накласти санкції. Варто якнайшвидше сформувати уточнюючий звіт та усунути розбіжності.
